Informativa sul trattamento dei dati personali candidatiArt. 13 e 14 GDPR 679/2016 Compliant

La società Pro Gamma S.p.A. ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” nonché ai sensi e per gli effetti del “Codice in materia di protezione dei dati personali” integrato con le modifiche introdotte dal Decreto Legislativo 10 agosto 2018, n. 101, è tenuta a fornire precise informazioni sul trattamento dei suoi dati personali sui diritti spettanti ai soggetti che si candidano per ricoprire una posizione lavorativa presso il Titolare (“Candidati”). La invitiamo pertanto a leggere attentamente le informazioni che seguono.

 

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento, cioè il soggetto cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, è Pro Gamma SpA, con sede legale in Bologna (BO) in Via D’Azeglio Nr. 51, CF e P.IVA 01985091204, Tel. 051.538429 Fax: 051.6014132 – E-mail: privacy@instantdeveloper.com – Pec: amministrazione@pec.progamma.it

 

2. Finalità del trattamento / Base giuridica del trattamento

Tutti i dati da Voi comunicati sono raccolti e utilizzati nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti in materia di trattamento dei dati personali e sono trattati per le seguenti finalità con relativa base giuridica:

Finalità

1. Finalità relative alla valutazione del CV, al reclutamento e/o alla selezione del personale e dei professionisti, allo scopo valutare proposte lavorative pervenute.

Base giuridica

1. Il conferimento di questi dati ha come base giuridica gli obblighi pre-contrattuali tra l’interessato e il Titolare ex art. 6.1 lettera B. del GDPR. Eventuali dati particolari saranno trattati ex art. 9 lettera A. del GDPR.

Il trattamento dei dati per queste finalità è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è facoltativo ma necessario per attuare la finalità sopra indicate. L’eventuale rifiuto di fornire i Suoi dati comporta la mancata instaurazione del rapporto, del suo esatto svolgimento e degli eventuali adempimenti di legge. Qualora la comunicazione dei Suoi dati risulti incompleta od inesatta, non potrà essere garantita la correttezza del trattamento stesso.

 

3. Categorie di dati trattati

Il trattamento riguarda o può riguardare le seguenti categorie di dati: dati anagrafici, dati di domiciliazione, dati di contatto (e-mail e numero di telefono), dati relativi al percorso lavorativo e studi del candidato (Curriculum Vitae) nonchè altri dati qui inseriti a discrezione del candidato per il raggiungimento esclusivo delle finalità del presente trattamento. Il trattamento potrà anche riguardare, qualora il candidato le inserisca, dati particolari (es. appartenenza a categorie protette di lavoratori) utili e limitati allo stretto raggiungimento delle finalità indicate.

 

4. Modalità di Trattamento dei dati Personali

Il trattamento dei suoi dati avverrà presso la sede del Titolare (o qualora fosse necessario, presso i soggetti indicati al successivo paragrafo 6) mediante strumentazione cartacea ed elettronica con logiche strettamente correlate alle finalità ed in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Tali strumenti sono predisposti in modo da ridurre al minimo il rischio di distruzione o perdita dei dati, di accesso non autorizzato agli stessi, di trattamento non conforme alle finalità descritte nella presente informativa.

I suoi dati vengono raccolti esclusivamente per le finalità sopra descritte. Tali dati sono adeguati, pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità del trattamento; saranno sottoposti, se necessario, ad aggiornamento così da poterne sempre garantire l’esattezza. La informiamo inoltre che non viene eseguito alcun processo decisionale automatizzato riguardante i Suoi dati e non viene effettuata alcuna profilazione riguardo la Sua persona.

 

5. Tempi di Conservazione dei dati

I Suoi dati saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità, salvo l’esercizio dei diritti sotto riportati. In ogni caso il Titolare e i responsabili da questi designati potranno conservare i suoi dati anche per un tempo ulteriore unicamente al fine di adempiere a specifici obblighi di legge e provvedendo, terminato tale periodo, alla loro cancellazione. Il termine di conservazione è fissato, in via generale in 1 anno.

 

6. Categorie di Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Autorizzati

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte i dati personali forniti saranno trattati dal Titolare del trattamento, dai Responsabili del trattamento da lui nominati e dagli autorizzati del trattamento nominati.I Suoi dati potranno essere comunicati, al solo fine di consentire il raggiungimento delle finalità:

1. Soggetti la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge, normativa secondaria e comunitaria;
2. Collaboratori, dipendenti, fornitori, e consulenti del Titolare, nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali obblighi contrattuali, compresi i Responsabili dei trattamenti e gli Autorizzati;
3. Persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività del Titolare o all’esecuzione del contratto nei modi e per le finalità sopra illustrate;

I suoi dati non sono oggetto di ulteriore diffusione.

 

7. Trasferimento dati in un Paese Terzo

I dati personali non verranno trasferiti a paesi terzi extra UE. Laddove, per subentranti motivi connessi al raggiungimento delle finalità, ovvero all’adempimento degli obblighi di legge, si rendesse necessario un trasferimento a Paesi e/o organizzazioni internazionali extra UE, detto trasferimento avverrà nel rispetto delle condizioni fissate dal GDPR e, se necessario, previo consenso dell’interessato.

 

8. Diritti dell’Interessato

La informiamo che la legge Le attribuisce specifici diritti indicati all’art. 15 e ss del GDPR, che potrà esercitare in qualsiasi momento, tra i quali: conoscere l’esistenza o meno di dati che la riguardano e come vengono utilizzati; quello di chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l’aggiornamento, la rettifica o, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati e di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento stesso, nonché opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, contattando la Ns. Società, al numero 051.538429, oppure oppure un fax al numero 051.6014132.

In ogni caso le richieste di cui al presente paragrafo possono essere presentate per iscritto mediante messaggio di posta elettronica inviato all’indirizzo privacy@instantdeveloper.com, o tramite Pec all’indirizzo amministrazione@pec.progamma.it, o tramite comunicazione postale a: Società “Pro Gamma SpA”, con sede legale in Bologna (BO) – 40123 – Via D’Azeglio Nr. 51

In ogni caso, Lei avrà sempre il diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, presso Piazza Venezia Nr. 111 – 00186 Roma (RM) – Tel. 06- 696771 – Email: garante@gpdp.it – Pec: protocollo@pec.gpdp.it.

La informiamo inoltre, che la Società Pro-Gamma SpA ha provveduto alla nomina del DPO – Responsabile alla protezione dei dati, nella persona dell’Avv. Giovanni Crocetti Bernardi, soggetto con il quale potrà esercitare i propri diritti, nonché porre qualsiasi questione inerente alla protezione dei dati personali, ai seguenti contatti: Via De Gasperi Nr. 5 – 48121 – Ravenna (RA), mail: dpo@instantdeveloper.com, pec: gcrocetti@pec.it.